Cuando se está administrando o gestionando un proyecto, es crucial, antes de nada, identificar primero a todas las partes interesadas en el desarrollo del proyecto.
Por lo general, incluirás a tu jefe, clientes, colegas, el departamento de finanzas y, por supuesto, el equipo que finalmente juzgará el éxito o el fracaso del proyecto.
Los intereses de las partes interesadas variarán, al igual que sus definiciones de éxito, por lo que necesitas comprender quiénes son para unir sus expectativas en un conjunto coherente y manejable de metas.
Pregúntate, ¿quiénes serán afectados por las actividades o resultados del proyecto? ¿quién aportará recursos (personas, espacio, tiempo, herramientas y dinero) al proyecto?, ¿quién usará y se beneficiará de la producción del proyecto?.
Una vez que haya establecido las partes interesadas conviene requerirles que firmen lo que esperan del proyecto y los recursos que proporcionarán para los objetivos establecidos.
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